Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 10 ottobre 2025

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:
Insolite APS ETS
Sede legale: Via Carlo Imbonati 9, 20159 Milano (MI)
Codice Fiscale: 97996500159
PEC: insolite@legalmail.it

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL GDPR

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, e per le sole finalità strettamente connesse alla gestione della presente attività. La presente informativa descrive le modalità e le finalità del trattamento, i soggetti coinvolti, i diritti riconosciuti all’interessato e le misure adottate per la tutela dei dati personali.

Titolare del trattamento e contatti

Insolite APS ETS, con sede legale in Via Carlo Imbonati, 9, 20159 Milano (MI), è Titolare del trattamento (di seguito, anche il “Titolare”) dei dati forniti e necessari alla fornitura ed esecuzione dei servizi richiesti. Per ogni informazione è possibile contattare il Titolare anche attraverso questo indirizzo e-mail: info@leilamilano.com

Oggetto del trattamento

Il trattamento avrà per oggetto le seguenti categorie di dati personali, strettamente pertinenti alle finalità di adesione all’Associazione ed erogazione dei servizi, a titolo esemplificativo:

Dati identificativi quali nominativo, indirizzo, luogo e data di nascita, documenti di identità, codice fiscale
Dati di contatto: recapiti telefonici e di posta elettronica
Informazioni relative a istruzione, cultura e lavoro, quali titoli di studio, pubblicazioni, percorso formativo, professione, occupazione attuale e/o pregressa

Questo tipo di dati saranno raccolti e trattati in occasione di:

Compilazione form di adesione all’Associazione o richieste di adesione in altre modalità
Processo di adesione all’Associazione
Partecipazione a eventi dell’Associazione
Partecipazione a fiere e manifestazioni di settore
Invio di richieste attraverso posta elettronica, contatti telefonici o diretti.

Il trattamento non riguarderà normalmente dati di natura sensibile, ai sensi dell’art. 9 del GDPR “Categorie particolari di dati personali”, ovvero quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.

Categorie di interessati

I dati personali raccolti si riferiscono a soci, a potenziali soci oppure a utenti che fruiscono dei servizi, che partecipano a eventi/iniziative del Titolare o semplicemente lo contattano per richiedere informazioni.

Finalità e base giuridica del trattamento

Le finalità del trattamento sono collegate alle finalità istituzionali di LEILA – La rete degli oggetti – tra le quali: promozione delle relazioni territoriali e lo sviluppo del concetto di cittadinanza attiva e creativa; promozione di un nuovo concetto di economia; alternativa alla logica del possesso e a favore della solidarietà tra cittadini; promozione di strumenti di innovazione sociale e servizi collaborativi; promozione della creatività urbana attraverso la condivisione di spazi; promozione di buone prassi per evitare gli sprechi; promozione di strumenti concreti a favore della sostenibilità economica; realizzazione di attività di benessere sociale, di promozione ecologica, di tutela ambientale e di economia solidale; promozione della condivisione di oggetti.

Elenchiamo di seguito le principali finalità, alcune legate strettamente all’attività istituzionale del Titolare, altre relative a iniziative più specifiche.

Raccolta dei dati dei soci e gestione del relativo archivio.
Invio di comunicazioni di servizio relative alla vita associativa.
Organizzazione, promozione ed esecuzione di attività e iniziative rientranti nell’oggetto sociale dell’Associazione, compreso l’invio, su supporto cartaceo e/o informatico, di inviti e documentazione relativi ad eventi realizzati o promossi dall’Associazione oppure comunicazioni periodiche di interesse.
Riscontro e risposta alle richieste degli utenti, ricevute attraverso canali digitali (sito web, social network, posta elettronica, ecc.) oppure direttamente in occasione di incontri, eventi, fiere di settore, ecc.
Adempimenti di tipo contabile, amministrativo, fiscale, ecc., previsti dalla legge italiana, europea od internazionale.

La base giuridica del trattamento è l’adempimento del contratto tra le parti, oltre che al rispetto delle norme di legge. I dati sono trattati anche per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, nel coltivare il rapporto con i suoi associati, rendicontando le attività svolte e comunicando ogni iniziativa che li riguardi.

Nell’ambito della partecipazione a specifiche iniziative pubbliche di innovazione sociale e relativi bandi (anche europei), le finalità del trattamento sono inoltre connesse ad attività di monitoraggio, strumentali alla gestione del progetto. In tal caso, la base giuridica è l’esecuzione di un compito di interesse pubblico e, in tale occasione, l’Associazione riveste anche il ruolo di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, a seguito di nomina da parte dell’Ente pubblico che ha la qualifica di Titolare del trattamento.

Materiale video e fotografico

Gli eventi di carattere pubblico o di rilevanza pubblica organizzati dal Titolare possono prevedere l’acquisizione e il trattamento di contenuti audio e video (di seguito anche il “Materiale”) da parte del Titolare e di soggetti che lo supportano, nel pieno rispetto della dignità personale e del decoro dei soggetti interessati.

Il Materiale potrà essere pubblicato e diffuso attraverso i mezzi di informazione, quali a titolo esemplificativo: il sito internet e i canali social del Titolare, brochures e materiale informativo, per scopi didattici o culturali oppure qualora le riprese siano collegate a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico (come previsto dall’art. 97 della legge sulla protezione del diritto d’autore).

In caso di realizzazione di Materiale durante eventi privati, sarà cura del Titolare fornire adeguata informativa e raccogliere i relativi consensi da parte degli interessati. In tali occasioni, una volta prestato esplicito consenso al trattamento dell’immagine, l’Interessato avrà il diritto di revocare in qualsiasi momento rivolgendosi al Titolare, senza per questo pregiudicare l’adesione all’Associazione.

Conservazione dei dati e modalità del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali per il tempo necessario all’adempimento delle finalità perseguite e comunque nel rispetto delle normative civilistiche vigenti in materia.

Il Titolare ha adottato adeguate misure di sicurezza di tipo fisico, logico ed organizzativo al fine di garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

Per alcune attività di trattamento, legate in particolare al monitoraggio dei progetti finanziati, è possibile che i dati siano pseudo-anonimizzati e/o aggregati.

Comunicazione e trasferimento dei dati personali

I dati potranno essere conosciuti esclusivamente da soggetti appositamente incaricati e autorizzati al trattamento, i quali ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative. Inoltre, i dati potranno essere trattati da persone giuridiche o fisiche esterne di cui il Titolare potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti ovvero in ottemperanza con le finalità istituzionali. Tali soggetti agiscono quali Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o come Titolari autonomi a seconda dei casi.

I dati potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici o privati (es. Enti locali, Enti pubblici italiani ed europei, Autorità di controllo Forze di Polizia, Istituti bancari, partner di progetto, etc.), esclusivamente per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un contratto ed esclusivamente nell’ambito delle finalità sopra espresse.

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono in cloud e/o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Ove, per specifiche esigenze tecnologiche, fosse necessario trasferire i dati all’esterno della UE, il Titolare si impegna a garantire adeguati livelli di tutela e salvaguardia dei dati personali, nel rispetto delle norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo.

I dati personali non sono soggetti a diffusione senza autorizzazione da parte degli Interessati.

Diritti dell’interessato

In ogni momento gli Interessati a cui i dati si riferiscono possono esercitare i diritti previsti dagli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679 e, in particolare:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento (ancorché la revoca renderà impossibile la prosecuzione del rapporto), senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Per esercitare i propri diritti si può scrivere a: info@leilamilano.com, oppure alla PEC dell’associazione: insolite@legalmail.it

Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 12 giugno 2026